Ao analisar as vistorias de muitos profissionais, podemos ver vários modelos: tem vistoria sem vídeo, vistoria com bastante vídeo. Vistoria sem foto e vistoria com muitas fotos. Vistoria só por escrito. Vistoria desorganizada e confusa. Vistoria super simples e vistoria mais completa do que o necessário.

O que é realmente necessário em uma vistoria:

Cabeçalho
Indique quem é o cliente que vai receber essa vistoria, ou seja, nome da imobiliária ou do corretor de imóveis, por exemplo.

Identificação do Vistoriador, data e o tipo de vistoria
Inclua seus dados e sinalize se a vistoria é de entrada ou se saída.

Informações do Imóvel
Inclua o endereço do imóvel, se o imóvel é mobiliado, qual a metragem e assim por diante. 

Informações das partes envolvidas
Ou seja, informe os dados das pessoas relacionadas àquela vistoria. O proprietário, locatário, fiador, por exemplo.

Introdução
Para começar de fato, toda vistoria tem que ter uma introdução. Nessa parte, você vai explicar como a vistoria foi realizada. O que você considerou pintura nova e pintura usada. O que você considerou imóvel em bom estado, em mau estado. É importante ainda explicar para o inquilino como ele deverá fazer a contestação de vistoria, caso necessite.

Leituras de Consumo
Apresente as leituras de consumo. Água, energia elétrica e gás. 

Quantidade de Chaves
Contabilize as chaves desses imóveis individualizadas, pessoal. Escreva detalhadamente, por exemplo: uma chave da sala, uma chave do portão, uma chave do correio e assim por diante.

Ambientes
Descreva cada ambiente e os itens que estão neles. Faça uma ordem lógica, para não ficar bagunçada a sua vistoria. Em cada item que você vistoriar, cite o nome, o material, o estado, o funcionamento e as observações gerais. Todos esses itens descritos devem ter fotos.

Se você identificar algum defeito, ou seja, uma inconformidade sinalize esse item separadamente na vistoria. No app Pleno Vistorias, por exemplo, tem uma ferramenta que você consegue separar as inconformidades. Quando você mandar a vistoria para a imobiliária, você manda dois relatórios para ela, deixando mais claro quais são as inconformidades.

E os vídeos? A dica é você fazer um vídeo por ambiente, vídeos da parte hidráulica e vídeos das inconformidades. 

Resumo final
Após a vistoria completa, é interessante você encerrar com um resumo de todo o trabalho feito.

Esses são os itens (e a ordem) que consideramos em uma boa vistoria!